与大部分兼职档案管理员一样，钟雪贞刚接手档案工作时还是个“门外汉”。“我在大学的时候有学过档案的理论知识，但没有实操过，所以刚开始时根本不知道从何做起，总是手忙脚乱。”

“如何做好档案管理工作？”就成为钟雪贞上任之初重点思考的问题。

随着工作经验积累，钟雪贞从一名“小白”成长为幼儿园档案管理的“行家里手”，得到领导、同事的一致认可和好评，并荣获“2022年度基层单位档案工作先进个人”。

钟雪贞说，有人觉得守着档案很枯燥，但她真的很热爱档案工作，也觉得很有意义。当看到一份份资料经过整理，变得整齐划一、排列有序，她就觉得很舒服，觉得所有的付出都是值得的。

努力让尘封的档案“发声”

走进位于南城中心幼儿园档案室，一排排档案柜静默排列，一份份档案资料有序收集，5000多件（卷）档案无声地记录着南城中心幼儿园的发展历程。

“目前幼儿园的档案主要分为文书档案，基建档案，设备、仪器档案，声像档案，教学档案，实物档案，教师个人档案，评估档案，卫生保健档案九大类。”谈到自己整理过的每一份档案，钟雪贞如数家珍。

“这些档案都是非常有价值的。它们是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证，是幼儿园未来发展的方向指南和行动依据，甚至有时候，档案中的一个小小信息，就能成为解决问题的重要一环。”在钟雪贞的眼中，档案的工作不仅是保管和整理，更重要的是要让数据为师生，为幼儿园的发展服务。

事实上，“小档案”发挥大作用这样的事例就经常在南城中心幼儿园发生。

比如在2017年的时候，幼儿园参加广东省“书香校园”建设系列活动评选，需要查阅自开园以来的图书资产台账，由于前期准备工作充分，最终顺利通过评选；2021年，幼儿园进行省安全文明校园复评，当时调用了大量的档案，最终整理一套“2021年省安全文明校园”评审材料，完成复评任务；2022年，幼儿园1号楼出现轻微震感，需要调用《房屋结构安全鉴定报告书》，最终发现震感原因……

类似的例子，钟雪贞还能说出很多。她表示，“档案连接过去、现在和未来，还承担着解决问题的重任。当人们需要它的时候，档案就是最具有说服力的参考和凭证，而我们档案员最重要的职责就是努力让尘封的档案‘发声’，这就是档案最大的价值。”

档案工作背后是一群人的努力

“幼儿园的档案工作是一项牵涉面广，专业性强，工作量大的系统工程，光靠我一个人是不可能完成的。”钟雪贞多次提到感谢领导和同事的帮忙和理解。在她看来，档案工作要做好，靠的是幼儿园上下一心，齐心协力。

实际上，在南城中心幼儿园，档案意识早已根植在每个人心中。“幼儿园档案材料大多来自一线，只依靠档案员的力量是远远不够的。为此，南城中心幼儿园自开园以来，就将档案工作纳入目标管理，并实行统一领导、专人管理、人人有责的办法，确保档案应收尽收、应归尽归。”南城中心幼儿园园长吴昭辉表示。

2019年12月前后，南城中心幼儿园几乎每晚都灯火通明，因为大家正加班加点准备“东莞市一级幼儿园”的申报资料。据吴昭辉回忆，那段时间，幼儿园全体员工都处在鸡血奋斗状态，天天基本上都是早出晚归。大家目的只有一个，就是整理好档案资料，迎接评估与验收。“功夫不负有心人，在钟老师和大家的共同努力下，我们顺利完成了市一级幼儿园迎检资料的整理工作。”

这些只是南城中心幼儿园开展档案管理工作的一个缩影，在幼儿园多年发展的过程中，还有无数个此类故事。“档案，从来不是一个人或一个部门的工作。”肖建玲是南城中心幼儿园教学主任，也是保教部档案工作的直接负责人，在她看来，档案是历史的真实记录，是幼儿园宝贵的资源和财富。大家都有义务和责任保护档案，留存幼儿园的历史印记。

南城中心幼儿园办公室副主任彭晔认为，档案工作就像是建设高楼大厦，首先必须要打好地基，做好最基础的保障。然后将每一层、每一个细节都用心做好，才能保证大厦的安全和稳定。档案也如此，每一步都是关键，都是档案管理工作的命脉，只有这样，才能为文件管理工作打牢基础，我们的档案管理工作水平才能更上一层楼。

“真的很感谢幼儿园团队对我工作的支持与帮助，各个部门的积极配合，大家对档案工作的重视，这是我得以顺利完成归档工作的重要保障。”谈到未来工作计划，钟雪贞表示，未来她将继续坚守兰台，在平凡的岗位上散发自己的光和热。

档案工作或许是再平凡不过的职业，正因为有他、她、他们的坚守，才让这个平凡岗位有着不平凡的意义。在南城街道，像钟雪贞这样的基层档案员还有很多，而他们的故事未完待续。