近日,广东省政府办公厅印发《广东省深化12345热线平台“即接即办”改革大力提升为民服务水平工作方案》的通知,要求全面深化12345热线平台“即接即办”改革。
通知要求,以12345热线及其网络平台为基础升级系统功能、整合其他诉求渠道信息,完善“即接即办”服务机制。相关工作在2026年1月底前全面启动。
“码”上反映+秒级分派
破解诉求办理堵点
何为“即接即办”?即12345热线平台接到群众或企业的诉求,要做到快接快办、办就办好。
具体而言,广东加快整合热线电话、扫码反映、网上受理等多种诉求反映渠道,把从网站、微信公众号、直播号、小程序、App、网格管理、公共视频等渠道获取的诉求信息,统一整合至同级12345热线平台,进行统一受理、统一分办。
尤其值得关注的是,各地将梳理本地区各部门智慧城管、社区网络、政务窗口等领域的二维码资源,与12345热线平台实现数据共享,组织开展“码上反映”。也就是说,群众或企业通过12345热线平台移动端扫码后,即可了解对应基础信息,无需重复填报,诉求工单直派责任单位。
在诉求解决侧,12345热线平台将完善智能分派调度系统,借助人工智能技术,实现秒级精准分派。除存在职责或管辖争议的情况,首接单位原则上不得退单。涉及跨部门业务的诉求,由首接单位牵头协调办理。对超出基层权限、需要多部门跨领域协同解决的诉求,由街镇统一呼叫,相关职能部门迅速响应、协同处置。
此外,通知要求明确争议事项的裁决时限和程序,建立监管空白会商研判机制,力争实现快速裁决,提高办事效率。
在质效监管层面,12345热线平台将在诉求分派、阶段性进展、办结、评价等重要节点,及时发送短信提醒。群众或企业反馈差评的,由责任单位重办;重办后仍得到不满意评价,经确认属责任单位不履职不作为、推诿扯皮等主观原因的,由12345热线管理机构开展专项督办。
一网统管+数据研判
提升城市治理效能
2025年6月,国务院办公厅曾印发《关于进一步规范和提升12345热线服务的意见》,要求更好解决群众和企业急难愁盼问题,助力提升政府治理水平。
早在本次“即接即办”改革前,广东省政数局已整合归并79条诉求渠道,贯通省、市、县、镇、村五级体系,打造了集电话、网络、小程序于一体的12345热线平台。全省每年受理企业群众诉求超过6000万宗,居全国首位。
在此基础上,“即接即办”改革工作方案将在2026年1月底前全面启动。升级后的12345热线平台,将从目前相对单一的社会诉求受理转办中心,向诉求受理中心、处置调度中心、数据分析中心和实时感知预警中心转变。
以数据分析功能为例,12345热线平台将以群众反映集中问题、出现问题较多区域、解决难度较大领域为突破口和切入点,组织相关部门深入分析问题背后的深层次原因,改进政策措施,从办好“一件事”向解决“一类事”拓展。
下一步,广东省政数局提出,要推动“即接即办”工作与城市治理工作深度融合,构建协同联动、资源共享的治理格局,形成反应灵敏、高效顺畅的城市运行中枢,提升综合治理整体效能。
记者 黄慧诗