党员档案和党组织关系分离的状态通常被称为“人档分离”。理论上，党组织关系和党员档案要随人而走，党员若有固定学习、工作单位或长期居住地，党组织关系和党员档案就要同步转移至所在单位党组织或居住地党组织。但在一些特定情况下，两者可暂时分开存放：

虽然存在上述特殊情况，但从个人角度来看，长期将党员档案与人事档案分开存放可能带来风险，例如影响档案的完整性和连续性，甚至可能在后续的职业发展中（如晋升、公务员政审等）造成不必要的麻烦。

建议先联系组织关系所在党支部上级党委或党委组织部门，沟通处理办法。以下处理办法仅供参考：

联系原大学党委组织部门，向大学党委组织部或原支部提交书面申请，说明档案遗失情况，并附身份证、毕业证等证明材料。若找到原始材料（如入党志愿书、转正决议），申请复印并加盖公章；若材料缺失，需出具《党员身份认定证明》，列明入党时间、介绍人、转正时间等关键信息。

与原单位党组织沟通，请求协助证明在职期间正常参加组织生活、缴纳党费。由原单位党支部将您的补办申请、大学证明材料及现实表现证明一并提交至上级党委。当审核通过后，由上级党委指导原单位党支部补办《入党志愿书》等关键材料。

根据《中国共产党章程》第九条：“党员如果没有正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，就被认为是自行脱党。”您的情况属于档案管理问题，党组织会优先通过补办流程解决。

《中国共产党支部工作条例（试行）》第四条规定，党支部党员人数一般不超过50人。但以此为由拒绝接收党员并不合理。如果提问者已有工作，可优先考虑单位或公司党组织加入，如单位或公司无党组织，可通过当地产业园区管委会、商务楼宇物业办公室或街道办事处经济发展部门等途径，了解工作单位所在地是否有区域性（楼宇）联合党组织以及其联系方式后，联系加入适合的党组织。提问者若不属于以上情况，根据《中国共产党党员教育管理工作条例》规定，党组织不得无故拒转拒接党员组织关系。可以向所在院系党委（党总支）或学校党委组织部门求助，请求其协助向街道党工委或乡镇党委等上级党组织反映情况，由街道党工委或乡镇党委等社区上级党组织出面协调，督促社区党支部按照规定接收党员组织关系和档案。

一般由党员现在所在的党组织负责为其补办《中国共产党入党志愿书》，补办的入党志愿书一般有编号，但应在备注处写明情况。