为推进公证服务向社区延伸,及时回应群众公证法律服务需求,发挥公证制度在预防纠纷、证据保全、赋予强制执行效力等方面积极作用,近日,莞城街道在北隅社区举行“一社区一公证员”结对共建仪式,持续深化公证机构与社区联动协作机制,提升基层法律服务质效。

活动现场,东莞公证处与莞城各社区签订了《“一社区一公证员”共建协议》,在人员配置、协作机制、服务质量、群众满意度等方面达成共建共识,助力构建更完善、更高效、更便捷的公共法律服务体系。

莞城率先推行“一社区一公证员”

全面推行“一社区一公证员”基层治理创新制度是莞城街道深耕基层法治建设,提升基层治理法治化水平的又一重要实践。目前,莞城街道已率先实现“一社区一公证员”在8个社区全范围覆盖,为每个社区“一对一”配备社区专属公证员,全方位满足社区、居民和企业的公证需求,此项工作在全市走在前列。“一社区一公证员”的核心模式在于由公证员与社区形成固定结对关系,通过专人定点进驻社区、线下集中办证、线上宣传咨询等多元化方式,实现公证人员进社区、公证服务进社区、公证宣传进社区,将公证服务的窗口前移至群众“家门口”,把公证服务送到群众身边。
“法律顾问+公证员” 充实社区法律服务力量
“一社区一公证员”与“一社区一法律顾问”,两者互为补充、协同推进,在原有社区法律顾问服务力量的基础上,新增社区公证服务力量,并推动社区法律顾问、社区专属公证员加入莞城街道惠企法律服务团,由社区法律顾问侧重提供法律咨询、诉讼指引等综合法律服务;由公证员侧重提供文书公证、证据公证等综合公证业务,不断发展壮大莞城基层法律服务队伍,充实莞城基层公共法律服务力量,为构建共建共治共享的社会治理格局提供坚实的法治保障。
“一社区一公证员”服务效能显著
以法律服务实效为衡量标准,确保“一社区一公证员”制度有效运行。优化人员配置,在莞城司法分局统筹协调下,由东莞公证处选派政治素质高、业务能力强、服务意识好的专属公证员和公证助理定点社区提供公证服务,并在社区公共法律服务站公示公证员的姓名、联系电话、微信二维码,摆放公证服务指南,让群众可以随时联系公证、预约办理公证,打通公证服务群众的“最后一公里”。强化协作合力,建立东莞公证处、莞城司法分局、社区沟通联络协调机制,推动专属公证员与社区工作人员持续跟进,保持长期联系、定期沟通,汇聚公证服务资源,发挥“司法+社区+公证”制度优势,形成公证法律服务强大合力。定位惠民惠企,提升服务效能,聚焦婚姻、继承、抚养、赡养、监护、财产分割、土地流转、房屋征收、拆迁安置等重点领域,全面履行公证服务、法律咨询、法治宣传、纠纷调解、公证援助职责。落实公证“三参与”,一是参与社区公证服务,群众有公证需求时,可以预约集中公证服务,在社区办理公证业务。二是参与社区法治宣传,为社区居民开展公证公益讲座,普及社区居民关心的热点难点公证相关法律知识,切实解决社区居民“急难愁盼”问题。三是参与社区矛盾纠纷化解,运用多元解纷机制,增强矛盾纠纷预防化解效能。

“以前办理公证,不仅要费时费力到公证处办理,而且材料流程复杂,自从社区有了专属公证员,我们现在在社区窗口就能办理公证,又快又好。”社区王阿姨开心地说着。
“一社区一公证员”是汇聚基层法治建设合力的重要举措,在完善公共法律服务体系、推进基层治理法治化上发挥着重要作用。下一步,莞城街道将会持续推动“一社区一公证员”制度走深走实,将公证法律服务系统化、常态化融入基层社会治理,发挥公证在维护社会和谐、增进民生福祉等方面的职能优势和专业特长,努力提升公证制度知晓度、公证服务可及性,更好地满足基层公证法律服务需求,为基层治理注入坚实的公证力量。